干部人事档案查借阅规程

一、查借阅单位范围

公司系统各单位党委及其组织人事部门。

其他单位和个人不得查借阅公司系统管理的干部人事档案，确因工作需要查阅的，按照隶属关系或人事关系由上述单位或个人代为查借阅。

二、查借阅事由

凡有下列用途之一的，经干部人事档案管理部门批准后，方可查借阅公司系统管理的干部档案：

(一)政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等;

(二)人员录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等;

(三)人才引进、培养、评选、推送等;

(四)巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

(五)经具有人员管理权限的党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等;

(六)日常管理中，熟悉了解人员情况，研究、 发现和解决有关问题等；

(七) 其他因工作需要利用的事项。

本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

三、查借阅手续

(一)查借阅干部档案，必须按要求如实填写《干部人事档案查借阅审批表》， 并由查借阅单位(部门)党委书记(负责人)签字后，加盖党委(部门)印章，按照领导人员管理权限，经干部人事档案管理部门负责人同意后，方可提供查借阅。

(二)查借阅干部档案时，查阅单位应为两名以上正式员工，一般均为中共党员，且需持本人有效工作证件，并在规定时限内查阅；档案管理人员应在阅档室陪同查阅人查阅，并填写《查阅干部人事档案登记表》。

(三)干部档案一般不外借，特殊情况需外借的，必须履行严格的审批程序，档案管理人员应与借阅人共同核对档案材料并填写《借阅干部人事档案登记表》后再借出，同时约定合理的归还时间，借阅人须在规定时限内归还。

借阅人归还档案时，档案管理人员与借阅人应根据《借阅干部人事档案登记表》详细核对档案材料，干部档案实现数字化的，还档时要逐页与数字档案进行比对，待验收无误后方可入库。

四、查借阅注意事项

(一)查借阅人员必须政治意识强、了解干部档案查借阅制度。

(二)因办理案件查借阅干部档案，查借阅人员必须是案件主办单位干部。

(三)经具有人员管理权限的党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等，一般只能查阅干部履历和自传。

(四)干部档案材料一般只能摘抄。特殊情况需要复制的，须事先在《干部人事档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细，并经干部人事档案管理部门批准。

摘抄、复制的档案材料，须经干部人事档案管理部门批准审核并办理登记手续，用后由查阅单位存档或登记销毁。

(五)查阅档案时严禁吸烟。

五、查借阅纪律

(一)任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

(二)查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。

(三)严禁对档案涂改、圈划、抽取、撤换、污损及增添档案材料，未经干部人事档案管理部门批准不得复制档案材料。

(四)借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准交无关人员和干部本人翻阅。

(五)凡违反本规定的，要追究查阅人员的责任，视情节轻重进行处理。

注意事项

1.“查档对象”“查档人员”“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2.查档对象和查档人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”“ 查档内容”内详细说明。

4.查档单位领导签批之日起五个工作日内办理有效。

5.借阅的干部档案必须按约定日期归还，不得擅自转借他人。